Entretien et maintenance des véhicules - ENT des personnels - Université Bordeaux Montaigne

Finances

Entretien et maintenance des véhicules

Marché 2017.12

Conformément à la circulaire du Premier Ministre du 16 février 2016, l'université doit impérativement recourir à TEMSYS ALD, prestataire de gestion de flotte de l’UGAP pour l’entretien et la gestion de ses véhicules légers et utilitaires de moins de 3.5 tonnes.

Les services concernés sont la DPIL, Ausonius, l'IUT et le SIGDU;

Les prestations d'entretien sont les suivantes :
- fourniture du carnet de bord ;
- maintenance/entretien des véhicules ;
- pneumatiques ;
- carrosserie, bris de glace ;
- contrôle technique ;
- outil web : ALDnet ;
- états de gestion mensuels ;
- tableau de bord, EID.
(Aucune prestation optionnelle n’est actuellement retenue).

Vous trouverez la présentation du marché sous le lien suivant :
Manuel utilisateur

Durée du Marché

Le marché court du 17/03/2017 jusqu'au 16/10/2019.

Titulaire du marché

TEMSYS ALD Automotive
15 allée de l’Europe
92 588 Clichy cedex

Véhicules concernés par ce marché

 DPIL + DAPS

 SIGDU

 IUT

 AUSONIUS

 3+1

 8

 2

 2

Liste des véhicules entretenus par ALD

Chaque véhicule pris en charge par ALD se verra attribuer une carte accréditive (carte de service).
A compter de la réception de ces cartes, l'université est tenue de passer par le prestataire ALD TEMSYS.

Procédure à suivre pour toutes opérations d’entretien ou de maintenance

Choix du garagiste

Toutes les prestations d'entretien ou de maintenance d'un véhicule devront être faites chez un des garagistes enregistré dans la base de données ALD consultable sous le lien suivant : 
http://www.ald-mobile-public.fr

Pour la maintenance des véhicules, deux choix sont possibles : 
- chez un garagiste protocolé (avec lequel ALD a négocié des tarifs avantageux),
- chez un garagiste référencé (qui a été rattaché au réseau ALD sur demande du client).
(Idem pour le changement de pneus, choix entre un garagiste protocolé, un garagiste référencé ou un centre pneumatique).

Référent et contact pour toutes questions relatives au marché, aux garagistes, à l'ajout ou au retrait d'un véhicule (etc...) :
800 85 40 30 (choix 4)
FL.agence-commerciale @ aldautomotive.com

Personne responsable de l'audit des garagistes référencés chez ALD TEMSYS :
Monsieur T. Malapert (06.03.35.87.58)

Démarches à suivre chez le garagiste

Présentation de la carte d'accréditation du véhicule au garagiste.

Modalités d'acceptation des travaux de maintenance et d'entretien à réaliser :

  • si le montant est inférieur ou égal à 300 euros : l'accord du service gestionnaire n'est pas nécessaire. La société ALD gère en direct avec le garagiste.
  • si le montant est supérieur à 300 euros : l'accord du service gestionnaire de  l'université auprès d'ALD est nécessaire  avant toute  intervention du garagiste  .

Facturation

Les factures sont adressées directement par le garagiste à la société ALD (aucune facture ne devra transiter entre le garagiste et les services gestionnaires).
ALD transmet, pour chaque service gestionnaire concerné, deux  factures au Pôle facturier :
- une première pour les frais d’entretien et de réparation (refacturation à « l’euro l’euro »;
- une seconde, mensuelle, pour les frais de gestion (cf documents joints ci-après pour le montant des frais de gestion).

Références NACRE et GFC Marchés

Code Nacre :
AD.31 : Contrôles techniques des véhicules
AD.41 : Entretien et réparation du parc véhicule

Référence GFC Marchés : 2017/001/001

Documents relatifs à l'accord-cadre

Cahier des Caractéristiques et Modalités d'exécution de l'accord-cadre

Prix 2017 :

Annexe 1a Prix gestion flotte

Annexe 1b Prix maintenance réparation

Annexe 3 Pneumatiques

 

 

 

 

 

 

 

 

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