Marché 2015.01 Lot 2 Prestations d'hébergement - ENT des personnels - Université Bordeaux Montaigne

Finances

Déplacements professionnels Marché n° 2015.01

LOT 2 - Prestation d'hébergement

  • Titulaire : IALBATROS
  • Objet du marché :

Les prestations prévues au marché concernent les réservations d’hôtel en France et à l'étranger. Les réservations en résidence CROUS ou dans les auberges de jeunesse sont exclues du présent marché.

  • Supports de formation :

Support de formation Plateforme IAlbatros janvier 2015.pptx
Support de formation Approfondissement du 14 décembre 2015.pdf

  • Rappel politique mission  :

 Le tarif des  nuitées doit respecter les plafonds suivants, et être inférieur à :

 -  120 €  pour Paris ;

-    85 € pour Bordeaux ;

-    80 € pour Lyon et Marseille ;

-    70  pour les autres destinations en province ;

-    65 % de l’indemnité journalière du pays concerné pour l’étranger.


En cas de dérogation à la politique mission, il est impératif de joindre l'autorisation de dérogation signée du Président de l'université ( cf document ci-après)  à la plateforme off line ( si la réservation a été faite via le off line) et au pôle facturier.
Modèle d'autorisation de dérogation à la politique mission.docx

  • Plateforme off line :

Contact : demandes à adresser de préférence par mail = ubm.cc@ialbatros.com ou par téléphone = 01 70 61 83 40.

Cette plateforme doit être impérativement saisie pour les demandes :
- de réservation de groupes (+ de 7 personnes);
-  de réservation de nuitée supérieures à 90 euros pour toutes les villes en France, sauf  pour Paris où la plateforme est saisie des réservations supérieures à 120 euros par nuitée.

Formulaire de demande de devis :

 Télécharger le fichier «Demande devis iAlbatros réservation.docx» (41.9 KB) ;

  • Plateforme en ligne :

https://ubm.ialbatros.com

Les hébergements proposés sur la plateforme on line ne sont pas limitatifs : le centre d'appel off line peut disposer d'une offre plus complète.

N° d'assistance à l'utilisation : 01 70 61 83 40

A compter de janvier 2017, la plateforme on line affiche les nuitées disponibles jusqu'à 90 euros HT pour toutes les villes en France , sauf pour Paris où la visibilité est donnée jusqu'à 120 euros .

  • Taxe de séjour

La loi de finances pour 2015 a supprimé l’exonération de taxe de séjour pour les agents de l’Etat.
Ialbatros va mettre en place, de manière progressive, l'information sur les vouchers pour indiquer si celle ci est incluse dans les tarifs proposés, ou si l'information n'est pas connue, ou si le missionnaire doit l'acquitter directement auprès de l’hôtelier. Dans les hypothèses où le missionnaire aurait valablement à acquitter la taxe de jéjour, il devra inclure le montant de celle ci dans sa demande de remboursement de frais de mission.

Exigibilité de la taxe de séjour :Télécharger le fichier «Taxe de séjour.pdf» (157.3 KB)

  • Aucun frais de gestion n'est exigible.
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